Escritório de Contabilidade: Os 5 Impressos Que Nunca Podem Faltar

A personalização de produtos gráficos é uma maneira muito eficiente de fortalecer a marca de um escritório perante os clientes. Além disso, ela permite padronizar a comunicação visual, tanto externa quanto interna.

Para fazer isso, itens de papelaria podem ganhar nova vida com materiais impressos diferenciados e aplicação de logo da empresa, causando uma excelente impressão e impactando seu cliente desde o primeiro contato.

Sabendo disso, conheça quais os 5 tipos de produtos impressos que todo escritório de contabilidade deve ter.

1. Papel timbrado

Uma das principais demandas de escritórios é a emissão de documentos, como contratos e ofícios, e transmitir confiabilidade nessas formas de comunicação é essencial. Por isso, invista em papéis timbrados.

Com cabeçalhos e rodapés personalizados com a marca e informações da empresa, eles nunca podem faltar em seu escritório, então tenha sempre uma grande quantidade para uso diário e estocado, pois imprevistos acontecem e não queremos que você fique sem papel timbrado bem na hora que você mais precisar.

2. Envelope

Reforçar a presença de marca e a confiabilidade de um escritório de contabilidade é sempre necessário, e os envios de correio podem ficar muito mais profissionais com o uso de envelopes personalizados.

De produção simples e barata, eles permitem diversos formatos, desde os pequenos, para envios de cartas e recibos, até os tamanhos maiores, para documentos que não podem ser dobrados e têm um grande impacto visual para o destinatário.

3. Blocos de anotações

Os blocos de notas são verdadeiras salvações no cotidiano de um escritório de contabilidade. Sendo práticos e eficientes para guardar informações de última hora, como telefones e e-mails.

Assim como o papel timbrado, os blocos são produtos muito presentes na rotina dos funcionários, e personalizá-los com a marca da empresa é mais uma maneira de padronizar a comunicação visual interna e fornecer um certo mimo ao quadro de talentos.

4. Calendário de mesa

Na era dos calendários e aplicativos de controle do tempo em smartphones, calendários de mesa físicos parecem desnecessários. Mas se engana quem pensa dessa forma, pois apesar de toda tecnologia, esses produtos ainda são muito procurados, pela facilidade de gerenciamento de datas e a sensação de controle mais palpável em relação a seus concorrentes eletrônicos.

Personalizar calendários de mesa é uma ótima ideia, tanto para distribuição interna quanto externa, e o material permite ousadia nos acabamentos, muitas vezes usados para decorar o ambiente corporativo.

5. Pastas

Grande parte do trabalho de escritório envolve visitas e reuniões, momentos ideais para a divulgação das marcas com profissionalismo. Portanto, pode acreditar: seus clientes vão gostar muito dessa opção gráfica.

Com diferentes tamanhos, as pastas podem ser produzidas em variadas versões – com ou sem porta cartão, bolsa interna, papel especial – e com acabamentos como verniz ou estampa metálica. As possibilidades de personalização são inúmeras.

Neste post, vimos uma listagem de alguns dos produtos gráficos indispensáveis para um escritório de contabilidade, além de falarmos sobre a importância de personalizar materiais impressos para reforçar a marca e padronizar a comunicação interna. Sabendo disso, invista agora mesmo na produção de itens gráficos personalizados para seu escritório de contabilidade e encante os seus clientes de todas as formas possíveis.